{点击蓝字 关注我们}公文作为严格按照法定程序和规范体式制定的文书，具有法规、凭证和记载作用，语言呈现准确、简洁、庄重、得体等特点，用词遣句有很强的规范性。为了避免在行文中出现歧义，在涉及单位或机构的名称（包括全称及简称）、不同人员的职务名称时，需要特别注意。这些国家单位名字别弄错在国务院的机构中，有的名称开头是“中华人民共和国”；有的开头是“国家”，有的开头却是“中国”。但按照规范的说法，这些所谓的“开头名称”是“区域名”。国务院的机构名称一般由三部分组成，即区域或层级关系、矢名、格级名，分别规定了机构的管理服务范围层级、隶属关系、工作内容以及级别规格等。以中华人民共和国自然资源部为例，“中华人民共和国”是它的区域名，表明它的管理范围和隶属关系；“自然资源”是它的矢名，表明工作内容；“部”是它的格级名，表明了它的级别规格。国务院机构包括办公厅、组成部门、直属特设机构、直属机构、办事机构、直属事业单位、部委管理的国家局等。这其中，国务院直属事业单位，根据职能情况不同，就目前设置看，名称有“局”“委员会”“社”“院”“中心”等，大多数冠“中国”，例如“中国科学院”“中国工程院”，也有冠“国务院”等，如“国务院发展研究中心”。党和国家机构名称的使用务必要准确。名称中带有“国家”二字的，“国家”二字不可省去，也不能用“中国”二字来替换。比如，“国家发改委”不能省略“国家”，因为各地方也设有发改委，会造成表述不准确甚至产生歧义。机构名称中不带“国家”二字的，不能自行加上“国家”，如若体现对外报道，应加“中国”，同样，机构名称中本来就带有“中国”二字的，也不可随意省略或用“国家”来替代。例如中华人民共和国外交部，简称“外交部”，对外报道常见写法是“中国外交部”，错误写法是“国家外交部”。此外，机构名称中含有“和”字的，书写全称时通常不能省略“和”字。国务院组成部门中就有5个这样的部门，分别是：国家发展和改革委员会、工业和信息化部、人力资源和社会保障部、住房和城乡建设部、文化和旅游部。此外，国务院部委管理的国家局中，也有两个带“和”字的局，分别是：国家林业和草原局(由自然资源部管理)、国家粮食和物资储备局(由国家发展和改革委员会管理)。地方机构名称简称如何用？一般来说，地方机构部门与中央部门对应，但也有特例。比如，中央层面主管文化产业发展和旅游资源开发的机构是中华人民共和国文化和旅游部，简称“文化和旅游部”，这是国务院组成部门，但地方上主管旅游的部门不一定叫“文化和旅游厅/局”，例如海南省旅游和文化广电体育厅、庆阳市文体广电和旅游局等。基于名称的差异，简称使用也应根据地方上的习惯用法。比如，海南省旅游和文化广电体育厅简称“海南省旅文厅”，庆阳市文体广电和旅游局简称“庆阳市文体广电旅游局”。常见职务差错类型1.关于省（市）长、省（市）委书记的表述：正确表述应为：××省省长、××省委书记。在表述党委工作部门时不能省略“委”字，例如XX省委组织部、XX省委宣传部。2.关于原任职务的准确使用在表述原任职务时，“原（前）”字通常加在单位和职务之间。如机构存在，“原”加在机构名称和头衔之间；如机构已更名或取消，“原”加在机构名称之前。以下案例均为机构现存的情况：原中国民间文艺家协会副主席 应为 中国民间文艺家协会原副主席原国务院发展研究中心对外经济研究部部长 应为 国务院发展研究中心对外经济研究部原部长宁夏银川市永宁县闽宁镇福宁村党支部书记谢兴昌 应为 宁夏银川市永宁县闽宁镇福宁村党支部原书记谢兴昌鸿海集团董事长郭台铭 应为 鸿海集团前董事长郭台铭3.职位多字漏字例如：中国务委员兼外长 应为 中国国务委员兼外长联合国粮农组织干事屈冬玉 应为 联合国粮农组织总干事屈冬玉联合国中东和平进程协调员文内斯兰 应为 联合国中东和平进程特别协调员文内斯兰西门子副总裁浦峥嵘 应为 西门子大中华区副总裁浦峥嵘 4.职务张冠李戴例如：商务部副部长任鸿斌 应为 商务部部长助理任鸿斌美国《中美邮报》副总编魏炯才 应为 美国《中美邮报》副社长魏炯才5.机构名错别字例如：总商会署里总会长 应为 总商会署理总会长 6.机构名称中的“国家”不能去掉例如：中国邮政局市场监管司副司长边作栋 应为 中国国家邮政局市场监管司副司长边作栋中国乡村振兴局 应为 中国国家乡村振兴局中国卫健委 应为 中国国家卫健委 7. 机构名称中有无“总”字在涉及到高层级机构时，要注意名称中有无“总”字，有些机构为“局”，有些机构为“总局”。例如：△名称中带“总”的：中华人民共和国海关总署 国家市场监督管理总局 国家体育总局国家税务总局 国家广播电视总局△名称中不带“总”的：国家统计局 国家医疗保障局 国家机关事务管理局 8.机构名写错/不全例如：交通运输部运输司副司长 应为 交通运输部运输服务司副司长国家矿山监察局局长黄玉治 应为 国家矿山安全监察局局长黄玉治美国南加州北京会会长魏林峰 应为 美国南加州北京联合会会长魏林峰中国物流和采购联合会副会长兼秘书长崔忠付 应为 中国物流与采购联合会副会长兼秘书长崔忠付9.只交待机构未交待职务例如：广州市中级人民法院姜耀庭 应为 广州市中级人民法院副院长姜耀庭 10. 涉港澳：例如：澳门驻北京办事处代表束文刚 应为 澳门特别行政区政府驻北京办事处特派代表束文刚香港驻北京办事处助理主任黄敏 应为 香港特别行政区政府驻北京办事处助理主任黄敏 如何才能避免出错？交稿之前认真自审自查在稿子提交前再次审阅标题、电头、稿子中出现的机构名、人物职称等，通读全文查阅有无错别字。牢记：细心！耐心！用心！合理利用网络信息同类稿件、同一机构，很多情况下都会有“前人”留下的稿件，可以适当在网络上搜索一下，找到相关职务的表达，此时需要留心，一定要到权威机构官网核对相关人名、职务名等。值得注意的是，我们不仅要充分利用网络信息，为校判信息提供依据，也不能来者不拒随意使用，要辨识信息出处，把网络查询与新闻当事人、资料等有机结合。逢“人”必查，逢“职”必校提升对人物职务的敏感度，强化对稿件人物的职务核查，做到逢“人”必查，逢“职”必校。- END -内容综合中国新闻网、公众号“庖丁解news”。社协文化编辑整理。
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