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经验做法
能够切实回应需求的能力建设活动,才是社会组织真正需要的。为及时全面了解社会组织能力建设需求,中心注重对需求的多渠道挖掘:
1、制定能力建设计划
根据需求调查分析结果,能力建设小组共同制订出具体可行的工作计划。明确服务对象、服务目标、主要内容,安排负责人、协助人员,确定具体开展时间、场地、形式以及所需物资、设备,做到分工明确、保障有力。
2、做好前期筹备
根据计划开展筹备工作。首先,团队需召开筹备会议,说明分工及具体活动安排。其次,在计划启动后,需定期跟进,以确保物资、场地、报名等准备工作有序推进。需要邀请专家授课,应提前与专家就能力建设服务主题进行充分沟通,了解专家分享的大致内容,传达社会组织需求。如果是在线上开展活动,需提前与专家测试直播设备,确保声音及画面播放稳定。
3、推进具体实施
无论是专题培训、工作坊,还是小组督导、一对一辅导,任何能力建设活动的实施都需要重点把握好参与人员、专家老师、后勤保障工作,包括活动前和活动当天,应通过短信、微信群组、电话等方式提醒并确认参与人员准时到场。活动前,应做好专家的接待沟通工作,确保服务实施所需的物资、设备、场地准备充分。在此基础上,相关工作人员按照服务计划各司其职,及时沟通。
4、做好动员和宣传
开展能力建设活动,宣传是其必不可少得一个环节。在活动前期,中心会设计针对培训主题的宣传方案。涉及三个阶段,即活动前期,活动开展过程中和活动结束后。在活动前期,中心会发布宣传招募文案,以此吸引社会组织参与;除此之外,还会制作海报在相关社群予以推送。活动开展时,中心会安排相关同事拍摄活动场景、录制培训视频,基本是全过程跟踪。拍摄的视频,我们除了让社会组织二次巩固学习之外,还会剪辑成短片,让大家知晓本次活动的“二三事”,比如培训老师的镜头、学员的镜头、主持人的镜头、现场互动的镜头等。
活动结束后,我们会将活动分享的内容进行摘录进行二次宣传。已经听课的社会组织同仁,可以再次重温,没听课的社会组织同仁,通过我们的消息稿,也能够学习到一些实质性干货。涉及大型培训活动时,我们还会根据情况去邀请一些媒体,透过他们的传播,会让活动的整体宣传效果上升一个新的台阶,也能够让跟多的人知晓。
正是通过这样的形式,中心的能力建设活动影响力越来越大,不仅助力社会组织更好的发展,也能够让负责的同事在宣传的工作上更胜一筹。
5、做好评估总结
(1)外部评估
能力建设服务实施过程中和结束后,需要特别重视效果评估,中心一般采用过程评估和结果评估两种方式:
过程评估,指中心负责计划落实的工作人员在活动开展过程中,通过观察、访谈,活动反馈等方式,对过程进行监测评估。
活动结束后,计划落实的工作人员则以评估表、满意度调查、个别访谈等形式,了解参与人员对能力建设服务的反馈意见。评估内容包括内容目标达成情况、内容与形式等能回应其需求,专家老师授课或辅导方式是否易于接受,中心行政保障服务是否满意等方面。
(2)内部评估
除此之外,工作团队还会召开内部评估会议,总结“计划-筹备-实施-宣传”流程中存在的问题和经验,撰写评估总结报告。评估报告将作为下一次开展活动的参考依据。中心工作人员也据此检视自己,是否按照建议完善相关服务?各个时间节点需要推进的事项是否按时完成?对于工作团队而言,评估报告的每一次更新都是一次宝贵的学习机会。
6、做好资料归理与存档
评估结束,还需要做好资料归档工作。团队将能力建设服务涉及到的所有过程资料,包括计划、招募通知、专家资料、课程内容、服务记录、签到表、线上反馈截图、评估材料等整理存档,完整的服务档案记录将为后期改进提供有效参考。
1、协作者课堂
专题培训方面,中心打造“协作者课堂”品牌,针对社会组织基础财务、税收优惠、法律问题、项目管理等专题,定期开展培训,每月一次至两次,中心称之为常态化培训。常态化培训内容的基础性和普适性较强。
同时,中心还会不定期开展热门专题培训,例如品牌管理、等级评估、信息技术、风险管理、对外合作洽谈及资源维护等,针对社会组织的特定需求提供专业支持。
2、助力计划
中心为处于稳定发展阶段的社会组织提供战略规划、项目管理、技术督导、资源开发与利用、专业人才建设等各类专业化服务;为处于发展成熟期、面临战略转型和服务创新需要的社会组织,提供组织转型、品牌建设、舆情管理、研究倡导、跨地域交流等提升类或个性化的专业咨询与服务。
助力计划一方面为服务型社会组织提供服务,另一方面也注重挖掘助力计划伙伴自身的潜力,使其从受助者成长为助人者,为其他有需要的组织提供支持,共同推动公益行业的繁荣发展。“助力计划”在招募伙伴(培训对象)时明确提出,希望培育和支持的组织有信念、守信用、能分享。在“助力计划”的能力建设支持中,上述理念贯穿始终。中心希望受益于“助力计划”的伙伴能将公益的种子传播出去,深化自助互助的氛围,打造并践行“培育、倡导、传承”的助力模式。
3、公益辅导日
中心针对初创期的社会组织开展小型辅导班。在活动前期,中心会收集社会组织的疑问。例如:3月份安排的4场财务能力提升课程中,老师授课占时40分钟,其余40分钟老师会与社会组织面对面交流解答他们的疑问。对于社会组织来说,这种形式的针对性较强。参加活动前准备问题,也会让学习过程更加深入和系统。
· 4 · 重视社会组织参与