组织如何为虚拟活动定价？

随着世界适应COVID-19带来的 “新常态”，各地的组织都在接受向虚拟分发内容而不是在现场活动分发内容的转变。各组织顺应时代发展，跟进这些转变的同时，有一个问题似乎是大家最关心的。那就是： 应该如何为活动定价？

简短的回答是：这取决于你。

长一些的回答：这是一个受很多因素影响、非常复杂的决定。

“你最终想要的是能够将活动变现。”专业定价协会认证与教育总监Michael Tatonetti表示，“你必须清楚并且考虑对你的会员，你的赞助商以及作为一个组织本身而言的战略发展目标和任务是最有益的是什么。”

活动定价过程中，到底有哪些因素在起作用？

即使在从家里登录的时候，受众也应该收到类似的信息，甚至是相同的信息。既然这样，定价也应该遵循同样的概念。“ 虚拟会议不仅仅是一对一的网络研讨会。”火柴盒虚拟媒体联合创始人兼首席执行官Arianna Rehak提到，“就召开虚拟会议这件事本身来讲，其中蕴含着很多生产价值、很多规划并且也有一整套艺术和科学。”

将活动举办所有环节所需部分纳入考虑当中，再确定成本，可以得到一个基础定价。在这种情况下，类别区分能力将是最得力的“助手”。将活动分成三个部分: 运营预算、价值主张和商家赞助 。

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运营预算

在为活动做预算时，应该考虑的因素有很多。在确定预算时， 直接成本 、 间接成本 以及 活动收入预 期是主要影响因素。

将你的运营预算作为活动定价决策的基线，保证你有能力支付制作成本、支付员工工资，甚至有能力利用商家赞助来提高活动的价值。

以下几条考虑方向，仅供参考：

活动是否需要购买新技术来兼顾灯光、音频或视觉效果？

组织工作人员是否知道如何制作活动视频？如果没有，请考虑培训现有员工或聘请顾问或外部团队的成本。

活动进行中，是否不得不停止其他产生收入的项目或创新来适应以上的转变？

活动中演讲人员是志愿服务还是有偿演讲？

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价值主张

考虑提供信息的价值 也是确定活动价格的关键。活动所提供的产品和服务的价值越高，价格对应就越高。比如继续教育学分、可下载内容、时间安排的灵活性以及提供的课程数量等因素都会促使活动价值成倍增加。那么，虚拟活动可以提供哪些好处呢？

Tatonetti说：“你不会被局限于酒店、会议或会展中心的宴会厅大小的会议空间。”这可以接触、吸引到更多的观众。现在，各种社会组织有能力从任何地方聘请专家。当数字化交流功能或预录会话功能被应用时，时间和距离不再是影响因素。

这样受众也将从中受益，因为他们现在有机会在自己的家中或办公室舒适地观看内容。请记住，即使签名会、餐饮和抽奖袋等无法转化为虚拟领域，受众也有可能在其他方面节省很多钱并且给酒店、航空等产业带来不便。

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商家赞助

与线下活动一样， 赞助的增加 会对活动定价决策产生很大的影响。有了商家对于活动赞助的大笔资金，相关活动组织就可以增加活动内容价值，以提供一个“真正优化社区、优化连接以及关系建设”的活动。Rehak说，“比起以往任何时候，现在的人们更需要这方面的服务。此外，通过商家赞助也增加了以折扣价提供某些票种的能力。”

活动的赞助商也可以从支持活动运营成本中获益。通过免费或降低价格，将会有更高的上座率，因此把更多的目光放在活动赞助商身上。

与活动赞助商沟通过程中有一个免责声明，如“本次活动是免费的，感谢我们的赞助商”这样不仅创造了一个更高参与率的平台，也灌输了参与活动的受众对本次活动赞助商的感激之情。

以上的虚拟活动定价策略并不是一个万能的模板，但只要记住活动运营预算、活动价值主张和商家对活动的赞助，就可以离举办一场精彩的活动更近一步——并从中增加活动收入。

作者：阿什莉·尼尔（Ashley Neal）

文章来源：Association Success

图片来源：unsplash、hippopx等

翻译：社协文化

翻译内容仅供参考

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