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公文写作能力提升| “请示”类公文怎么写?都有哪些注意事项?

发布日期:2023-07-24 09:39:56   来源 : 浙江社协文化    浏览量 :1504
浙江社协文化 发布日期:2023-07-24 09:39:56  
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2023


文写作能力提升

“请示”类公文该怎么写?


公文,即公务文书,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。


公文写作是社会组织从业者的基本功,也是社会组织从业人员必须要掌握的能力之一。


在社会组织工作中,文书写作既要遵守相关规则又需要灵活掌握,为帮助社会组织从业者进一步提升文书工作水平,我们特别搜集了相关资料,下面和大家分享一下“请示”的写法与注意要点。


Associations


01

适用范围

Scope of Application

02

格式要求

How to Write

03

注意事项

Points for Attention

04

范文模板

Examples

1

适用范围


请示是“适用于向上级请求指示、批准的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。


这里需要注意,文种不可混用,请示就是请示,报告就是报告。不能叫请示报告,不能把请示写成报告,更不能下行文当成上行文使(比如给上级机关发通知是不行的)。



2

格式要求


请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:


标题  


请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。



主送机关


请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示



正文


请示的正文一般由开头、主体和结语三部分组成。


  • 开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

  • 主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

  • 结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示妥否,请批复以上请示,请予审批以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行等。



落款


请示的落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。



附注


使用“请示”这一文种时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。


什么是“红头文件”?

“红头文件”并非法律用语,它是老百姓对“各级政府机关下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。

“请示”需要做成“红头文件”吗?

请示汇报文件主要用于向更高的层级申请资源或支持,需要使用红色文头。

3

注意事项

请示应做到一文一事

一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。 

请示一般只写一个主送机关

请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。 

请示的事项应当力求明确、简洁

请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。否则,上级机关很难做出指示或批准。

不能越级请示

不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。

请示不能同时抄报下级机关

请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。这是由请示的性质所决定的。请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项告知下级机关。假设已经告知了下级机关,而又没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。

确有必要才请示原则

请示必须就本单位无力解决或无权处理的事项向上级请示,而在本单位职权范围内的、部门之间可以协商解决的事项,不必请示。


4

模板范文

作为应用写作实践中的一种常用文体,请示可分为三种,即请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。



模板一

请求指示性请示

XXXX关于XXXX的请示

(一般由发文机关+事由+文种组成)


XXX:(主送机关)

近日,在落实XXXX工作中遇到了XXXXXXX问题 (请示缘由),现将有关问题请示如下:(以下为请示的具体事项

一、XXXXXXXX。

二、XXXXXXXX。

三、XXXXXXXX。

……

以上请示,请指示。(结语) 


XXX(落款)

XXXX年X月X日(日期)


模板二

请求批准性请示

XXX关于加强XXX工作的请示


XXX:

XXX。为XXX,现提出如下意见:

一、XXXXXXXX。

二、XXXXXXXX。

三、XXXXXXXX。

妥否,请批示。


XXX

XXXX年X月X日


模板三

请求批转性请示

XXX关于XXX问题的请示


XXX:

近几年,XXX。近来,XXX。我们研究认为,XXX。因此,XXX。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。


XXX

XXXX年X月X日

一则“请示”

△来源:衡山县人民政府官网


END -


资料来源:中共双江自治县委办公室,社协文化编辑整理。

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