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2023
文写作能力提升
“请示”类公文该怎么写?
公文,即公务文书,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
公文写作是社会组织从业者的基本功,也是社会组织从业人员必须要掌握的能力之一。
在社会组织工作中,文书写作既要遵守相关规则又需要灵活掌握,为帮助社会组织从业者进一步提升文书工作水平,我们特别搜集了相关资料,下面和大家分享一下“请示”的写法与注意要点。
Associations
01
适用范围
Scope of Application
02
格式要求
How to Write
03
注意事项
Points for Attention
04
范文模板
Examples
1
适用范围
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。
这里需要注意,文种不可混用,请示就是请示,报告就是报告。不能叫请示报告,不能把请示写成报告,更不能下行文当成上行文使(比如给上级机关发通知是不行的)。
2
格式要求
请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
标题
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
主送机关
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
正文
请示的正文一般由开头、主体和结语三部分组成。
开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
落款
请示的落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。
附注
使用“请示”这一文种时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。
什么是“红头文件”?
“红头文件”并非法律用语,它是老百姓对“各级政府机关下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。
“请示”需要做成“红头文件”吗?
请示汇报文件主要用于向更高的层级申请资源或支持,需要使用红色文头。
3
注意事项
请示应做到一文一事
一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。
请示一般只写一个主送机关
请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。
请示的事项应当力求明确、简洁
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。否则,上级机关很难做出指示或批准。
不能越级请示
不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。
请示不能同时抄报下级机关
请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。这是由请示的性质所决定的。请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项告知下级机关。假设已经告知了下级机关,而又没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。
确有必要才请示原则
请示必须就本单位无力解决或无权处理的事项向上级请示,而在本单位职权范围内的、部门之间可以协商解决的事项,不必请示。
4
模板范文
作为应用写作实践中的一种常用文体,请示可分为三种,即请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。
模板一
请求指示性请示
XXXX关于XXXX的请示
(一般由发文机关+事由+文种组成)
XXX:(主送机关)
近日,在落实XXXX工作中遇到了XXXXXXX问题 (请示缘由),现将有关问题请示如下:(以下为请示的具体事项)
一、XXXXXXXX。
二、XXXXXXXX。
三、XXXXXXXX。
……
以上请示,请指示。(结语)
XXX(落款)
XXXX年X月X日(日期)
模板二
请求批准性请示
XXX关于加强XXX工作的请示
XXX:
XXX。为XXX,现提出如下意见:
一、XXXXXXXX。
二、XXXXXXXX。
三、XXXXXXXX。
妥否,请批示。
XXX
XXXX年X月X日
模板三
请求批转性请示
XXX关于XXX问题的请示
XXX:
近几年,XXX。近来,XXX。我们研究认为,XXX。因此,XXX。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
XXX
XXXX年X月X日
一则“请示”
△来源:衡山县人民政府官网
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