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组织如何利用稳定的内容策略支持线上虚拟活动?

发布日期:2020-06-19 00:00:00   浏览量 :1530
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  “多种噪音很容易让人忽视线上虚拟活动的重要性。用富有创意的内容来支持线上虚拟活动,从而赋予它更震撼的效果。”    

   -  Eric Goodstadt  

 参加线下活动是需要一定投入的。 

 当成员通过付费注册的方式参加活动时,并且已经承诺按时参加活动的前提下,他们一般都期待着在活动互动过程中发现一个全新的或熟悉的地方。 

 但现在情况不同以往,由于当下疫情仍然十分复杂。曾经以线下形式为主的活动方式现在转变成以线上为主的活动方式。活动组织者和赞助商为适应这种转变,做出相应调整。同样,与会者结构也因此发生变化。 

 调查机构以“线上虚拟活动出席率”为主题召开网络研讨会中提到,GoToWebinar发现,虚拟活动的出席率只有44%。在虚拟化成为活动举办形式选项之一的当下,每个人都倾向于在舒适的沙发上或附近工作。 

   如何让活动从众多线上虚拟活动脱颖而出,    从而让与会人将线上参加活动作为首选,在其中起到十分关键的作用。  


  1  


  利用内容提高虚拟活动出席率  



  为活动拓展传播渠道。  

 在传统方式难以拓展传播渠道的时候,内容可以帮助人们打开新世界的大门。这就是为什么提倡“内容为王”,内容在线上虚拟环境中需要发挥更重要的作用。例如,与其简单地在活动前一周在社交媒体上分享宣传内容,不如考虑在几个月前就制订好更有力的宣传计划,表现手法可以是vlog视频记录分享、活动幕后新闻花絮,甚至通过增加跟参加活动成员的交互也可以。 


  为活动增加背景。  

 一般来说  ,参与活动的成员往往会根据活动主题,偶然地参加分组会议活动。借助印刷成册的活动指南或活动相关应用程序的帮助下,判断他们是否有可能找到活动中潜在的“宝藏”。而现在由于在线上虚拟环境中,这大大降低了可执行性。幸运的是,内容可以弥补这点不足。一个经过深思熟虑后制定的活动方案,可以极大地提高活动演讲人员(活动主办方或主讲人)控场能力同时增加线上虚拟活动的广度,十分清晰地将此次线上虚拟活动与其他活动区分开来。  


   为活动创造附加值。   

 对线上虚拟活动来说,参加活动的成员极大程度不会以对待线下活动同等重视程度对待它们,这是由于活动赞助商可能会觉得没有类似专业展区来突出宣传他们的产品,而感到不值一提,这对线上虚拟活动来讲是很大的挑战。这时,内容就能拯救线上活动中相对薄弱的环节。它不仅能补充线上虚拟活动本身的不足。将数小时的活动报道策划以创意十足文章配合视频报道的形式呈现,还能为活动赞助商提供除场地外的有效选项。如果策划思路成熟以及设计执行得当,一个强大的内容项目可以为参加活动的成员和赞助商提供一些意外收获:活动结束后的复盘工作总结所得,可以为后续活动做参考、活动带来的深远影响及其他长尾价值。   





  2  


  为纸质印刷品留出空间  


  考虑到大多数活动及其内容都已经具有数字化特征或者正逐步向数字化转变,所以非数字化的内容策略也很重要。虽然近年来纸质内容不如数字内容受欢迎。但具有讽刺意味的是,在当前社会背景下,线上虚拟活动的纸质印刷品,可能正是专家针对以上情况开出的“处方药”,目的是为线上虚拟活动增添急需的质感。线上虚拟活动的纸质印刷品可以有很多应用途径。    

 例如,研究人员发现:当人们在学习时,用纸和笔写下东西时往往会记得更多。举一反三,具体到活动本身而言,可以选择为参与活动的成员定制专门笔记本,将其打包邮寄到他们的家中,并提供额外相关资源。 

 即使在活动开始前,也有很多方法通过纸质印刷品联系到参与线上虚拟活动的成员,因为纸质印刷品提供了渴望已久的个人接触。发送纸质印刷信件或手写明信片、制作活动杂志或通讯等都是缩小线下活动和线上虚拟活动差距的小窍门。 





 线下活动给组织提供了展示组织分量和组织规模的重要平台,同样线上虚拟活动也可以做到这一点。它们只是需要更多的规划和创意,不单单是简单的逐页展示,还需要更多的规划和创意来充实、支撑这场线上虚拟活动。利用稳健的内容策略,将虚拟世界和现实世界结合在一起,组织就能策划并举办一场成功的线上虚拟活动。 

 作者:Eric Goodstadt(埃里克·古斯塔特) 

 文章来源:Association Success 

 图片来源:unsplash、hippopx等 

 翻译:社协文化 

 翻译内容仅供参考 



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